AMAZIS - AKTUALIZACJA DO WERSJI 5.00b
01-04-2026 06:00
PowrótSzanowni Państwo,
udostępniliśmy Państwu aktualizację systemu Amazis:
AMAZIS- świadczenia rodzinne do wersji 5.00b (opis zmian wprowadzonych w nowej wersji programu dostępny jest TUTAJ)
Zmiany w programie zawarte w aktualizacji do wersji 5.00b:
1. W oknie danych osobowych wprowadzono nowy kod słownikowy w zakresie rodzaju beneficjenta, dedykowany dla obywateli Ukrainy: "cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 106 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389, 619, 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. …) lub przepisów wydanych na podstawie art. 107 ust. 1 tej ustawy, o ile posiadają numer PESEL ze statusem UKR, o którym mowa w art. 8 pkt 24a lit. d ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274, z późn. zm.), jeżeli zamieszkują z członkami rodzin na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej".
2. Wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą przypisanie wypłat świadczeń podzielnych (świadczenie pielęgnacyjne oraz świadczenie rodzicielskie) za miesiąc marzec do właściwej części sprawozdania (część A.1. lub część UA.1.).
Przed dokonaniem kwalifikacji konieczne jest podzielenie kwoty świadczenia w harmonogramie wypłat. W tym celu należy skorzystać z ikony nożyczek dostępnej po prawej stronie harmonogramu i podzielić kwotę na dwie części:
część finansowaną z Funduszu Pomocy – za okres od 01.03.2026 r. do 04.03.2026 r.,
część finansowaną z budżetu państwa – za okres od 05.03.2026 r. do 31.03.2026 r.
Dopiero po dokonaniu powyższego podziału możliwe jest skorzystanie z funkcji kwalifikacji wypłat.
W celu dokonania kwalifikacji, należy przejść na wniosku do zakładki „Zdarzenia, decyzje, harmonogram wypłat”. Po dwukrotnym kliknięciu w zrealizowaną kwotę za miesiąc marzec otworzy się okno „Pozycja w harmonogramie – szczegóły”. W dolnej części okna dostępna jest nowa opcja pozwalająca na wybór odpowiedniej części sprawozdania oraz określenie liczby świadczeń.
UWAGA! Przy wprowadzaniu liczby świadczeń należy stosować następujące zasady:
a) w przypadku świadczenia pielęgnacyjnego (tzw. „stare zasady”) – należy pozostawić wartość 1,
b) w przypadku świadczenia pielęgnacyjnego (tzw. „nowe zasady”) – należy wskazać liczbę dzieci, na które przyznano świadczenie; wartość ta wpływa na ujęcie danych w odpowiednim wierszu sprawozdania dotyczącym liczby dzieci,
c) w przypadku świadczenia rodzicielskiego – należy pozostawić wartość 1.
Funkcjonalność dotyczy wyłącznie wypłat za miesiąc marzec w zakresie świadczenia pielęgnacyjnego oraz świadczenia rodzicielskiego.
3. Wprowadzono możliwość obsługi składek dla świadczenia pielęgnacyjnego za miesiąc marzec, z uwzględnieniem podziału kwoty świadczenia w harmonogramie wypłat, wynikającego z ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
Program umożliwia wygenerowanie listy składek, na której automatycznie pojawiają się dwie pozycje składek odpowiadające podziałowi świadczenia:
za okres do 4 marca,
za okres od 5 marca.
W przypadku podziału kwoty świadczenia pielęgnacyjnego na harmonogramie wypłat, na jednej liście składek za miesiąc marzec ujmowane są dwie składki w odpowiednio przypisanych (podzielonych) kwotach.
Dodatkowo istnieje możliwość utworzenia dwóch odrębnych list składek. W tym celu należy:
a) na wygenerowanej liście składek (zawierającej dwie pozycje) usunąć część składki finansowanej z Funduszu Pomocy,
b) wygenerować kolejną listę składek, na której zostanie ujęta wcześniej usunięta składka finansowana z Funduszu Pomocy.
Takie działanie pozwala na rozdzielenie składek na dwie niezależne listy, zgodnie z potrzebami organizacyjnymi.